Bold Vision (hierna: “wij”) hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dit doen en hoe wij jouw privacy waarborgen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Contactgegevens
De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is: 
Bold Vision 
Kwartel 45
8103EA Raalte
+31 (6) 45 31 02 72
Info@Boldvision.nl

2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Het gaat om:
Identificatiegegevens: Voor- en achternaam.
Contactgegevens: E-mailadres, telefoonnummer en postadres.
Bedrijfsgegevens: Bedrijfsnaam, KvK-nummer en BTW-nummer (indien van toepassing).
Financiële gegevens: IBAN-nummer en tenaamstelling voor de afhandeling van betalingen.
Visuele gegevens: Foto’s en video’s gemaakt tijdens opdrachten (evenementen, reportages).
Technische gegevens: Geanonimiseerde IP-adressen en websitegebruik via cookies.

3. Doelen en grondslagen van de verwerking
Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend op basis van de wettelijke grondslagen van de AVG:
Uitvoering van de overeenkomst: Om onze fotografie- en videodiensten te kunnen leveren, afspraken te bevestigen en de 48-uurs levering te waarborgen.
Wettelijke verplichting: Voor onze belastingaangifte en administratieve bewaarplicht (zoals de 7-jarige termijn voor facturen).
Gerechtvaardigd belang: Voor marketingdoeleinden (zoals het tonen van portfolio-items op de website) en het verbeteren van onze dienstverlening.
Toestemming: Voor specifieke uitingen waarvoor vooraf expliciet akkoord is gevraagd.

4. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld:
Administratieve gegevens: Zeven jaar, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.
Klantdossiers: Tot vijf jaar na de laatste opdracht, tenzij je verzoekt om eerdere verwijdering.
Beeldmateriaal: Foto’s worden in ons archief minimaal 1 jaar na uitvoering van de opdracht bewaard als service (zodat je ze bij verlies kunt opvragen), tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

5. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden. Wij delen jouw gegevens uitsluitend met partners indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten:
Boekhoudsoftware: Moneybird (voor facturatie en administratie).
Hosting & Cloud: Prikr (websitehosting) en cloud-opslagdiensten voor het aanleveren van beelden.
Overheidsinstanties: Alleen indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn (zoals de Belastingdienst).

6. Privacy en Portretrecht bij Events
Bij het vastleggen van evenementen handelen wij professioneel en integer:
Zakelijke events: Wij conformeren ons aan de afspraken met de opdrachtgever wat betreft de herkenbaarheid van gasten.
Publieke events: Wij fotograferen conform de algemene normen voor journalistieke/sfeerrapportages, waarbij we rekening houden met de redelijke belangen van de gefotografeerden.

7. Cookies en websitegebruik
Onze website gebruikt functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Deze zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak.

8. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Bold Vision. Verzoeken kunnen worden gericht aan Privacy@boldvision.nl. Wij reageren hierop binnen vier weken.

9. Beveiliging
Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website is beveiligd met een SSL-certificaat.

10. Klachten
Mocht je onverhoopt niet tevreden zijn over de wijze waarop wij met je gegevens omgaan, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.